OAULEGAL GİZLİLİK POLİTİKASI
İşbu Gizlilik Politikası, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere, ulusal ve uluslararası düzenlemelere uyum sağlamak amacı ile Öncel, Aydın & Uygun Avukatlık Ortaklığı’nın (“OAULEGAL”) kişisel verilerin korunması, gizliliğinin sağlanması ve işlenmesine ilişkin benimsemiş olduğu prensipleri açıklamaktadır. İşbu politika, OAULEGAL’in çalışanları ve çalışan adayları dışındaki ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkindir.
İlgili Kişiler ve İşlenen Kişisel Verileriniz:
OAULEGAL, işin niteliğine bağlı olarak müvekkillerinin, tedarikçilerinin, bunların hissedarları, yöneticileri ve çalışanlarının, ziyaretçi ve diğer 3. kişilerin kişisel verilerini işlemektedir.
OAULEGAL, iş faaliyetlerinin sürdürülmesi, taraflar arasındaki sözleşmesel yükümlülüklerin ifa edilmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçları ile bağlantılı olarak sadece gerekli kişisel verilerinizi minimum düzeyde işlemektedir. OAULEGAL tarafından kimlik, iletişim, özlük, hukuki işlem, müşteri işlem, fiziksel mekan güvenliği, işlem güvenliği ve finans kategorilerindeki verileriniz işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:
OAULEGAL müvekkillerinin, tedarikçilerinin, bunların hissedarları, yöneticileri ve çalışanlarının kimlik, iletişim, özlük, hukuki işlem, müşteri işlem ve finans kategorisindeki kişisel verileri; OAULEGAL ile müvekkilleri ve tedarikçileri arasında kurulan sözleşmesel ilişki kapsamında ifa yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, hukuk işlerin takibi ve yürütülmesi, müvekkiller, tedarikçiler ve kamu kurum ve kuruluşları ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
OAULEGAL’i fiziki veya internet sitesi üzerinden ziyaret eden kişilerin ve diğer 3. kişilerin kimlik, iletişim, fiziksel mekan güvenliği ve işlem güvenliği kategorilerindeki kişisel verileri; gerektiği durumlarda bu kişiler ile iletişime geçilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve fiziksel mekan güvenliğinin temini amaçlarıyla işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri:
OAULEGAL, kişisel verilerinizi doğrudan sizlerden veya dolaylı yollarla çalıştığınız kurum veya şirket, iş ilişkisi içerisinde olduğunuz kurum, şahıs veya şirket gibi aracı kişiler üzerinden toplamaktadır. Kişisel verileriniz, internet sitemiz üzerindeki iletişim formunun doldurulması, bizlere e-posta veya posta gönderilmesi ve telefon, internet veya fiziki ortamda kurulan iletişimler ve paylaşımlar yoluyla işitsel, yazılı ve elektronik olarak toplamaktadır.
OAULEGAL, kişisel verilerinizi aşağıda sayılı durumlardan birinin gerçekleşmesi şartıyla sınırlı olarak işlemektedir:
Kişisel Verilerinizin İşlenmesinde Uyulan Temel İlkeler:
OAULEGAL, kişisel verilerinizi hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlemekte, işlediği amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak toplamakta, kişisel verilerinizin doğru ve güncel olmasına dikkat etmekte, kişisel verilerinizi mevzuatın ya da işleme amaçlarının gerektirdiği süre kadar saklamakta ve bu sürenin dolması ile birlikte imha etmektedir.
Kişisel Verilerinizin Aktarımı:
OAULEGAL ile aranızda kurulmuş olan sözleşmesel ilişkinin ifası, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kişisel verileriniz gerekli olduğu ölçüde tedarikçilere ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerinizin Güvenliğini Sağlamak Amacıyla Alınan İdari ve Teknik Tedbirler:
OAULEGAL, kişisel verilerinizin gizliliğinin, bütünlüğünün ve güvenliğinin sağlanması için her işleme süreci bazında gerekli olan idari ve teknik tedbirleri almaktadır. OAULEGAL, kişisel verilerin hatalı kullanımını, hukuka aykırı olarak işlenmesini, verilere yetkisiz erişimi, verilerin ifşa edilmesini, değiştirilmesini veya imha edilmesini engellemek amaçları ile gerekli adımların atılması ve denetimin sağlanması adına yetkilendirmeler yapmakta ve gereklilik halinde dış hizmet sağlayıcılarından profesyonel destek almaktadır.
Haklarınız:
İlgili kişiler olarak, aşağıda sıralanan haklara sahipsiniz:
Taleplerinizi bildirmek ve haklarınızı kullanmak için bize aşağıdaki adresimizden şahsen, noter vasıtasıyla, kep adresimiz üzerinden veya e-posta aracılığıyla ulaşabilirsiniz.
Öncel, Aydın & Uygun Avukatlık Ortaklığı
Adres: Maslak Mah. Ahi Evran Cad. Polaris Plaza No: 21 Kat: 15 D: 63 Sarıyer/İstanbul, Türkiye
E-posta: info@oaulegal.com
Kep: oncelaydinuygunavukatlik@hs01.kep.tr